Операционные расходы

Операционные расходы (Operating Expenses, OPEX) — текущие затраты компании, необходимые для ежедневного функционирования бизнеса. Они напрямую не связаны с производством конкретного товара, но обеспечивают работу всей операционной системы. Если операционные расходы растут быстрее выручки, бизнес вынужден либо снижать маржинальность, либо искать дополнительные источники дохода. Именно поэтому контроль OPEX — одна из ключевых управленческих задач.

Что такое операционные расходы

Операционные расходы — это регулярные затраты, которые компания несёт в процессе своей основной деятельности:

• Аренда и содержание помещений;
• Фонд оплаты труда административного персонала;
• Маркетинг и реклама;
• IT-сервисы и подписки;
• Бухгалтерия, юридическое сопровождение;
• Коммунальные и хозяйственные расходы.

Почему важно учитывать операционные расходы

Игнорирование операционных расходов приводит к искажённой картине бизнеса. Компания может показывать рост выручки, но при этом терять деньги.

Учет OPEX позволяет понимать реальную рентабельность бизнеса, выявлять неэффективные статьи затрат, управлять точкой безубыточности, принимать решения о масштабировании или сокращении и избегать кассовых разрывов.

Основные виды операционных расходов

Операционные расходы могут отличаться по структуре в зависимости от отрасли, но чаще всего включают следующие группы.

1. Административные расходы

— это зарплаты управленческого персонала, офисные расходы, услуги аутсорсинга.

2. Коммерческие расходы

— это реклама и продвижение, расходы на продажи, комиссии и маркетинговые сервисы.

3. Расходы на содержание инфраструктуры

— это аренда, коммунальные платежи, IT-инфраструктура и лицензии.

4. Прочие операционные расходы

— это обучение сотрудников, командировки, страхование и сервисные услуги.

Как правильно считать операционные расходы

Корректный расчет операционных расходов начинается с их структурирования.

Основные шаги:

1. Определить перечень статей OPEX.
2. Разделить расходы на постоянные и переменные.
3. Учесть затраты в управленческом учете, а не только в бухгалтерии.
4. Сопоставить операционные расходы с выручкой и прибылью.
5. Проанализировать динамику расходов по периодам.

Оптимизация операционных расходов

Оптимизация операционных расходов — это не механическое сокращение затрат, а повышение эффективности использования ресурсов.

Рабочие подходы:

• Пересмотр подписок и сервисов;
• Автоматизация процессов;
• Отказ от неработающих маркетинговых каналов;
• Оптимизация численности персонала;
• Переговоры с подрядчиками и арендодателями.

Операционные расходы: коротко о главном

• Операционные расходы (OPEX) — это затраты на ежедневную работу бизнеса.
• Операционные расходы напрямую влияют на прибыль и устойчивость компании.
• Без учета OPEX невозможно корректно оценить финансовый результат.
• Операционные расходы требуют регулярного контроля и анализа.
• Грамотная оптимизация OPEX повышает рентабельность без вреда для бизнеса.