Самые популярные месяцы для отпусков среди россиян — июль и август. И, что логично, обычно это оплачиваемые дни: за них сотрудник получает деньги. Рассказываем, как рассчитывать отпускные правильно.
Какой отпуск положен сотруднику
Обычно все отпуска делят на три вида.
Ежегодный оплачиваемый отпуск чаще всего бывает основным. Ещё иногда сотрудникам предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Также существует неоплачиваемый отпуск: ещё его называют «отпуск за свой счёт» или отпуск без сохранения заработной платы. Его тоже делят на виды: он может быть учебным или предполагать последующее увольнение. Он тоже иногда оплачивается. По беременности, родам и уходу за ребёнком тоже предоставляют отпуск. Однако этот материал мы посвятили именно ежегодному оплачиваемому отпуску. Поэтому речь дальше пойдёт только о нём.
Стандартно оплачиваемый отпуск длится 28 календарных дней. Обычно после прихода нового сотрудника в компанию он может взять их только после полугода работы в ней. Однако работник может заранее договориться с руководством и взять отпуск раньше, чем через шесть месяцев. В это время ему оплачивают отпуск — все дни, кроме праздничных, когда сотрудники не работают (согласно производственному календарю). Они не оплачиваются. В период отпуска сотрудник получает отдельную выплату — отпускные. Это средний дневной заработок (СДЗ), который умножается на количество дней отдыха.
Почему за отпуск платят меньше
Основа отпускных — средний заработок за день. Но считается он по календарным дням, поэтому чаще всего он меньше, чем за один рабочий день. Например, если оклад сотрудника 150 тысяч рублей, а в месяце 22 рабочих дня, то один день работы сотрудника стоит примерно 6 818 рублей. Однако когда рассчитывается средний дневной заработок, используется среднемесячное число дней в году (29,3). Следовательно, в таком случае один день обходится не в 6 818, а в 5 119 рублей.
Как рассчитать отпускные
Отпускные рассчитывают по такой формуле:
К сумме дохода за расчётный период (это последние 12 месяцев или менее, если сотрудник работает неполный год) относятся в том числе надбавки и премии за это время. Но в неё не включают больничные, отпускные, матпомощь и командировочные выплаты.
Например, за последние 12 месяцев доход составил 500 тысяч рублей. Из них 50 000 — командировочные и больничный. На больничном сотрудник был 10 дней в ноябре. Значит, полностью отработаны только 11 месяцев — 322,3 календарного дня.
Затем нужно посчитать, сколько кадендарных дней отработано в ноябре: (30-10) / 30 x 29,3 = 19,5. Следовательно, отпускные начислят по количеству отработанных дней = 322,3 + 19,5 = 341,8. После этого рассчитывают средний дневной заработок: (500 000 — 50 000) / 341,8 = 1 316,55939 рубля. То есть, за две недели отпуска работнику полагается выплатить 18 431,8315 рубля.
Когда выплачивать отпускные
Отпускное пособие выплачивают не позже, чем за три календарных дня до начала отпуска. Если выплата отпускных задерживается, работнику компенсируют просрочку в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка России от невыплаченной суммы за каждый день просрочки.
Какие налоги нужно оплатить
По Трудовому кодексу Российской Федерации, отпуск, оплаченный работодателем, облагается налогами. НДФЛ составляет от 13 до 22% для резидентов России и 30% по общему правилу для нерезидентов. Налог удерживается в день, когда выплачиваются отпускные. Крайний срок перечисления налога — последнее число того месяца, когда оплачивается отпуск. Также с отпускных уплачивают страховые взносы — за тот же период, что и отпускные. Они переводятся в бюджет не позже 15-го числа месяца, следующего за выплатой отпускных.
Что делать, если отпуск не использован
Выплаты за неиспользованный оплачиваемый отпуск производятся в день увольнения работника. Если же сотрудник продолжает работу, а накопилось больше 28 дней отпуска, сотрудник может написать заявление и получить выплаты. Их размер считается точно так же, как и отпускные — доходы за последний год делят на фактически отработанное за этот срок время. Потом число умножается на количество дней отпуска, которые работник не использовал.
Но важно помнить, что есть сотрудники, которым выплатить деньги вместо отпуска не получится. К ним относятся беременные женщины, несовершеннолетние работники, а также специалисты, которые заняты на вредных работах (это не относится к случаям с увольнением).
Фото: Freepik
Здесь пока еще нет комментариев. Будьте первыми!