P&L-отчёт

Что такое P&L-отчёт

P&L (Profit and Loss) — это управленческий отчёт, который показывает финансовый результат бизнеса за период: сколько компания заработала, сколько потратила и какую прибыль или убыток получила. В отличие от движения денежных средств, он отражает именно экономику бизнеса, а не фактические поступления и выплаты денег. Для малого и среднего бизнеса P&L-отчёт — базовый инструмент понимания рентабельности.

Зачем нужен

P&L используют не ради отчётности, а ради управленческих решений. Этот отчёт позволяет видеть структуру доходов и расходов и понимать, где бизнес теряет деньги, а где создаёт ценность. Основные задачи отчёта:

• Оценка прибыльности бизнеса за период;
• Контроль структуры затрат;
• Анализ рентабельности направлений и продуктов;
• Сравнение плановых и фактических показателей;
• Основа для финансовой модели и бюджетирования.

Как составить отчёт P&L

Отчёт строится по принципу последовательного вычитания расходов из выручки. Он может вестись как по компании в целом, так и по отдельным направлениям. Классическая структура включает:

• Выручку;
• Себестоимость;
• Валовую прибыль;
• Операционные расходы;
• Операционную прибыль;
• Прочие доходы и расходы;
• Чистую прибыль.

Как читать и анализировать отчёт

Чтение P&L начинается не с последней строки, а с логики формирования прибыли. Анализ позволяет понять, на каком этапе бизнес теряет эффективность. При анализе стоит обращать внимание на:

• Динамику выручки и валовой прибыли;
• Долю постоянных и переменных расходов;
• Рентабельность по направлениям;
• Соотношение операционных расходов и доходов;
• Устойчивость прибыли при колебаниях выручки.

Важно помнить, что прибыль в отчёте не равна деньгам на счёте — для этого используется отчёт Cash Flow.

Коротко о главном

• P&L — ключевой управленческий отчёт о прибыли и убытках бизнеса.
• Он показывает экономику компании, а не движение денег.
• Отчёт необходим для оценки рентабельности и принятия решений.
• Отчёт полезен как для бизнеса в целом, так и для отдельных направлений.
• Без него невозможно качественное финансовое управление МСБ.