Управленческий учёт

Что такое управленческий учёт

Управленческий учёт — это система сбора, обработки и анализа данных о деятельности компании, предназначенная для принятия управленческих решений. В отличие от бухгалтерского и налогового учёта, он не регламентирован законом и настраивается под конкретные задачи бизнеса. Для малого и среднего бизнеса эта система становится точкой перехода от интуитивного управления к управлению на основе цифр.

Особенности управленческого учёта

Главная особенность управленческого учёта — его гибкость. Компания сама определяет, какие показатели считать, с какой периодичностью и в каком разрезе. Ключевые характеристики управленческого учёта:

• Ориентация на внутренние решения, а не на отчётность для государства;
• Фокус на текущей и будущей эффективности;
• Детализация по направлениям, продуктам, проектам;
• Возможность адаптации под изменения бизнеса;
• Использование прогнозных и плановых данных.

Преимущества управленческого учёта

Внедрение управленческого учёта позволяет бизнесу видеть реальную картину финансов и процессов, а не фрагменты из разных таблиц и отчётов. Основные преимущества:

• Прозрачность доходов и расходов;
• Контроль рентабельности направлений;
• Снижение финансовых потерь;
• Поддержка стратегического и операционного планирования;
• Повышение управляемости бизнеса.

Управленческий учёт: объекты и субъекты

Управленческий учёт всегда строится вокруг конкретных объектов и участников процесса.

Объекты управленческого учёта:

• Продукты и услуги;
• Проекты и направления;
• Подразделения;
• Центры финансовой ответственности;
• Отдельные бизнес-единицы.

Субъекты управленческого учёта:

• Собственник бизнеса;
• Топ-менеджмент;
• Руководители подразделений;
• Финансовый менеджер или аналитик.

Управленческого учёт: организация и ведение

Организация управленческого учёта начинается с понимания управленческих задач. Бессмысленно собирать данные, если они не используются в принятии решений. Базовые шаги организации управленческого учёта:

1. Формулировка целей и вопросов, на которые должен отвечать учёт;
2. Выбор показателей и разрезов аналитики;
3. Определение периодичности отчётности;
4. Настройка источников данных;
5. Распределение ответственности за подготовку отчётов;
6. Регулярный анализ и корректировка системы.

Инструменты и методы управления данными

Управленческий учёт не привязан к конкретным программам — важна логика, а не софт. Тем не менее инструменты играют существенную роль. Наиболее распространённые инструменты:

• Excel и Google Sheets;
• CRM и ERP-системы;
• Сервисы управленческой аналитики;
• BI-платформы;
• Кастомные дашборды.

Документы-основания для составления управленческой отчётности

Основой управленческого учёта служат данные из разных источников. Важно, чтобы информация была согласованной и актуальной. Чаще всего используются:

• Первичные бухгалтерские документы;
• Банковские выписки;
• Данные из CRM;
• Отчёты по продажам и закупкам;
• Табели учёта рабочего времени;
• Договоры и бюджеты.

Примеры управленческих отчётов

Набор управленческих отчётов зависит от специфики бизнеса, но есть базовые формы, которые используются практически везде. Наиболее востребованные отчёты:

• О прибылях и убытках (P&L);
• О движении денежных средств (Cash Flow);
• Об управленческом балансе;
• По центрам финансовой ответственности;
• По проектам или продуктам.

Управленческий учёт: коротко о главном

• Управленческий учёт — это инструмент принятия решений, а не формальность.
• Он не регулируется законом и настраивается под бизнес.
• Главная ценность — своевременность и релевантность данных.
• Управленческий учёт особенно важен для МСБ в период роста.
• Простая система, которая используется, лучше сложной, которую игнорируют.