Работа в выходные: как оплачивается

А давайте уже после майских?

Кажется, придётся вызывать сотрудника на работу в выходной. Это вообще законно?

Трудовое законодательство — а именно статья 113 Трудового кодекса Российской Федерации — запрещает работу в выходные и праздники. При необходимости исключения возможны — сотрудников можно официально привлечь к выполнению задач. Но не всех.

А есть те, кого нельзя?

Можно сказать и так. Есть две группы таких сотрудников. Первым нужен особый порядок привлечения к работе в выходной (но привлечь их всё-таки можно). К стандартным шагам нужно добавить проверку, можно ли им работать по состоянию здоровья, и письменное уведомление о праве отказаться от работы. Это:

представители творческих профессий (если возможность привлечения указана в локальном нормативном акте и должность сотрудника есть в этом перечне профессий);
инвалиды;
женщины с детьми до трёх лет;
матери и отцы, воспитывающие в одиночку ребёнка в возрасте до пяти лет;
работники с детьми-инвалидами;
работники, ухаживающие за больными родственниками;
отцы, воспитывающие детей без матери;
опекуны несовершеннолетних.

Вторым работать в выходные и праздники запрещено категорически — даже если они сами проявляют инициативу. К ним относятся беременные женщины, несовершеннолетние (исключение — творческие специалисты и спортсмены) и инвалиды, у которых есть специальное медицинское заключение.

Остальных вызывать на работу в выходные можно, но нужно получить согласие сотрудника.

Может, есть ситуации, когда даже согласие не нужно?

Есть всего несколько случаев, когда «не до разговоров». Согласие сотрудника не требуется, если он нужен, чтобы:

Предотвратить катастрофу, производственную аварию, несчастный случай, уничтожение или порчу имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
Ликвидировать последствия катастрофы, аварии или бедствия;
Выполнить работы, связанные с введением военного положения или в условиях, которые угрожают жизни или нормальным жизненным условиям людей.

Окей, с этим разобрались. А как это грамотно оформлять-то?

При идеальном раскладе в письменном виде должны быть на руках эти документы:

Уведомление сотрудника о работе в выходной день
Уведомление о праве сотрудника отказаться от работы в выходной (опционально)
Согласие от сотрудника (может быть как отдельно, так и в уведомлении)
Приказ (распоряжение) о работе в выходной день
Отметка 03 или РВ (выполнение работ в праздничный/выходной день) в табеле.

Оформить — оформили. Как оплатить?

Работа в выходной — дороже.

Сдельщики и сотрудники на дневных и часовых рабочих ставках: двойная сдельная расценка или (только при желании работника) одинарная оплата и отгул (доступно не всем);
Сотрудники на окладе: одинарная дневная или часовая ставка (часть оклада за день/час работы) сверх окладной части — если в пределах месячной нормы рабочего времени). Если работа в выходной выходит за месячную норму — двойная ставка сверх оклада;
Если сотрудник на окладе выбирает отгул, зарплата за месяц, когда использован день отдыха, не уменьшается, а работа в выходной оплачивается в одинарном размере.

Условия оплаты работы в выходной день более, чем в двойном размере, могут регулироваться внутренними/локальными нормативными актами.

Это всё, конечно, очень интересно, но обязательно ли всё это соблюдать?

Да. Всё перечисленное выше соблюдать крайне важно. Иначе придётся заплатить штраф. Например, если сотруднику не оплатили рабочие выходные, работодателю придется выплатить штраф в размере от 1 000 до 50 000 рублей, за повторное нарушение — от 10 до ста тысяч рублей. Плюс — сотруднику — надбавку и компенсацию за задержку. Кроме того, работник может обратиться в Роструд или даже в суд.

Ну хорошо. Давайте всё упорядочим: что нужно сделать и какие бумаги оформить?

Итак, по порядку. Вот чек-лист, по которому можно пройтись, чтобы удостовериться, что всё хорошо:

Подготовить законное основание для работы в выходной, изучить, к какой из категорий относится сотрудник. Если он относится к «особой» группе, проверить, нет ли у него ограничений по здоровью.
Если в организации есть профсоюз, согласовать решение с ним.
Подготовить для сотрудника письменное уведомление о работе в выходной и, если это необходимо, уведомление о праве отказаться от неё).
Получить письменное согласие на работу (в случаях, когда оно нужно).
Подготовить приказ (распоряжение) о привлечении сотрудника к работе в выходной и получить подпись сотрудника (а также предоставить ему заверенную копию, если она нужна).
Внести данные о работе в выходной в табель.
Оплатить работу.

Вот примеры документов, которые нужно будет оформить: