Какие бывают виды трудового договора, что обязательно нужно в него вносить и чем грозит некорректное оформление документа — в нашем кратком руководстве, которое будет полезно и работодателям, и сотрудникам.
Виды трудового договора
Выбор вида трудового договора обуславливается характером трудовых отношений, а также сроками действия. Каждый из них по закону имеет особенности, которые важно учитывать при составлении. Наиболее распространены такие виды трудовых договоров, как:
- по основному месту работы;
- о работе по совместительству;
- на срок до двух месяцев;
- о сезонной работе;
- срочные;
- о работе на дому;
- о работе у физического лица;
- с дистанционным работником;
- комбинированные.
Также в законодательстве существуют понятия отдельных трудовых договоров для несовершеннолетних, медицинских и педагогических, творческих работников. Они тоже имеют ряд правил при оформлении.
Что будет, если договор оформлен неправильно
Если трудовой договор оформить некорректно, можно попасть под административную ответственность и получить штраф. Это возможно в нескольких случаях.
- Если работодатель уклоняется от официального оформления трудовых отношений. Когда компания нанимает сотрудника, работодатель заключает трудовой договор в письменной форме. Нужно два экземпляра — один остаётся работодателю, второй отдают работнику. Иногда организации могут использовать технологию электронных подписей.
- Если трудовой договор оформлен ненадлежащим образом. В этом случае есть два варианта. Возможно, в договор не будут включены все условия, которые обязательно должны там быть. Кроме того, получить штраф можно, если в трудовом договоре прописаны условия, которые ухудшают положение работника в сравнении с действующими законами. Среди примеров — санкции, не предусмотренные ТК РФ, а также ограничения прав сотрудника.
За все эти нарушения должностные лица могут получить штраф от 10 до 20 тысяч рублей, юридические лица — от 50 до 100 тысяч рублей, индивидуальные предприниматели — от 5 до 10 тысяч рублей. Если работодатель и во второй раз допустит нарушения при оформлении трудового договора, штраф могут увеличить до 200 тысяч рублей.
Что нужно обязательно внести в трудовой договор
Содержание трудового договора определяется двумя статьями Трудового кодекса РФ — 57 и 9. Согласно этим нормативно-правовым актам, в трудовом договоре важно обязательно указывать ряд данных. В случае, если все они будут включены в документ, штрафа получится избежать.
Данные о работодателе и работнике, дате и месте заключения договора
Наверху документа (в шапке) важно указать ФИО сотрудника и полное название компании (оно представлено в учредительных документах), информацию о документах, которые подтверждают личность работника и работодателя, ИНН работодателя, и также место и дату заключения договора.
Данные о дате начала работы
Эта же дата содержится в приказе о приёме на работу и трудовой книжке. С этого момента начинается табелирование работника, исчисление его трудового стажа. Если заключается срочный трудовой договор, в нём обязательно прописывается срок его действия и причина для оформления именно его — её нужно выбрать из статьи 59 ТК РФ, где представлены свыше 20 оснований.
Информация о месте работы
По закону совсем необязательно указывать в трудовом договоре структурное подразделение. Но если сотрудник нанимается в филиал или любое другое обособленное подразделение в другой локации, тогда нужно внести в договор данные об административно-территориальном объекте, где оно располагается. Сотрудникам, работающим в дистанционном формате, в качестве места работы указывают их местонахождение.
Данные о трудовой функции
В трудовом договоре нужно прописывать наименовании должности — оно должно соответствовать штатному расписанию. Обязательно указывать профессию, специальность или конкретный вид работ.
Информация об оплате труда
В трудовом договоре нужно указать данные о гарантированных выплатах — должностном окладе или тарифной ставке. Важно указание конкретной суммы. Надтарифная часть зарплаты — доплаты, надбавки, стимулирующие выплаты — может быть просто перечислена в документе.
Данные о режиме труда и отдыха
Если режим рабочего дня и времени отдыха отличается от того, что указано в правилах внутреннего распорядка, нужно прописать информацию в трудовом договоре. Если же режим отличается от общего, нужно обозначит, сколько часов в неделю сотрудник должен работать, сколько выходных и рабочих дней у него есть, во сколько начинается и заканчивается рабочий день, какие предусмотрены перерывы и сколько длится обед.
Информация о компенсациях и льготах
В договоре указывают компенсации за работу во вредных условиях труда. Также добавляется их характеристика. Этот пункт договора связан с другим разделом — условиями труда на рабочем месте. Сначала прописывают именно их.
Данные о характере работы
Согласно Трудовому кодексу, работа в том числе может быть подвижной, разъездной или в пути. Для некоторых видов работы предусмотрены компенсации, в связи с чем работодатель принимает локальный нормативный акт с перечислением профессий, специальностей, должностей, а также размерами компенсаций.
Информация об условиях труда
Условия труда делят на оптимальные, допустимые, вредные и опасные. В трудовом договоре работодатель обязан прописать нужную разновидность.Если компания организует новое рабочее место, условие труда вписывается в договор по итогам специальной проверки.
Данные об условиях обязательного социального страхования
Важно указывать информацию о социальном страховании. Например, в трудовой договор вписывают, что на время действия документа сотрудник имеет все виды обязательного соцстрахования.
Что ещё можно указать в трудовом договоре
В трудовой договор можно внести и другие условия, которые работодатель хочет отметить. Они представлены в части 4 статьи 57 ТК РФ. Указать в договоре дополнительно можно данные о продолжительности испытательного срока, неразглашении коммерческой тайны, уточнении места работы, прав и обязанностей сотрудников.
Некоторые категории сотрудников могут иметь дополнительные специфические условия, касающиеся, например, материальной ответственности за ущерб, оснований прекращения действия документа и другие. Если сотрудник работает по совместительству, это тоже нужно указать в документе. То же касается и удалённых работников.
Фото: Freepik
Здесь пока еще нет комментариев. Будьте первыми!